auto-entrepreneur Secrétaire Secrétaire, PARIS
ATEPP CEFAT Atelier les Pinceaux Recherche secrétaire temps partiel pour organisme de formation
  • France
  • Verifié

Recherche secrétaire auto-entrepreneur Paris (75014)

Recherche Secrétaire Temps Partiel Pour Organisme De Formation

Accueil et renseignements
• accueil et information au public
• réception, rédaction et transmission des appels téléphoniques, courriers et les e-mails

Gestion administrative et logistique de la formation
• Organisation des sessions (inscriptions, préparation des salles, accueil…).
• Gestion logistique des cours
• Etablissement et gestion des documents pédagogiques
• Gestion de l’agenda et du planning des formateurs
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Tri et organisation du classement des documents et dossiers

Suivi administratif et financier des formations dispensées
• Etablissement des documents administratifs pour candidats et étudiants
• Préparation et gestion des dossiers d’inscriptions
• Accompagnement des candidats pour la recherche des financements
• Préparation et gestion des conventions et contrats de formation
• Préparation et gestion des conventions de stage en entreprise
• Suivi administratif et financier des candidats en formation
• Réception des règlements

Communication
• Préparation et diffusion d’information (news, FB, mise à jour web…)
• Qualités rédactionnelles


Profil recherché
• Bac +2
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe, etc).
• Connaissance de la réglementation et des dispositifs de la formation professionnelle continue (les différents publics et les différentes sources de financement).
• Capacités rédactionnelles
• Qualités requises :
o aisance relationnelle - sens du travail en équipe
o rigueur - sens de l’organisation - capacité de travail en autonomie - esprit d’initiative
o adaptabilité - fiabilité