auto-entrepreneur Secrétaire Secrétaire, HYERES
Parc national de Port-Cros-Etablissement Assistante organisation reunions
  • France
  • Verifié

Cette offre a déjà été pourvue !

Recherche secrétaire auto-entrepreneur Hyeres (83400)

Assistante Organisation Reunions

ORGANISATION DES REUNIONS INTERNES ET EXTERNES POUR LE PARC NATIONAL DE PORT-CROS SERVICE CONNAISSANCE DU PATRIMOINE- Mobilité en PACA

Compétences professionnelles :

-Bon relationnel

-Rigueur

- Connaissance et/ou expériences exigées en Etablissement public et sur les thématiques scientifiques (vocabulaire et compréhension faune, flore, marin)

- Maitrise des logiciels open source

Les prestations demandées :

Assurer le lien avec l'assistant(e) en poste au sein du Service Connaissance du Patrimoine et les participants pour :

- L’organisation logistique d’une réunion (réservation salle+café d'accueil+déjeuner+invitations, etc.) ;

- La présence, mise en place et assurer le bon déroulement d’une réunion ;

- La rédaction de PV sous la forme d'un relevé de décisions à partir des enregistrements de séance.

Demande de 6 devis détaillés :

1- La totalité des prestations pour une 20aine de personnes.

2- La totalité des prestations pour une 50aine de personnes.

3- La totalité des prestations pour une 100aine de personnes et plus.

4- Pour l’organisation logistique d’une réunion d’une ½ journée et d’une journée.

5- Pour la présence, la mise en place et assurer le bon déroulement d’une réunion d’une ½ journée et d’une journée.

6- Rédaction des PV sous la forme de relevés de décisions à partir des enregistrements de séance d’une réunion d’une ½ journée et d’une journée.