auto-entrepreneur Secrétaire Secrétaire, HYERES
Parc national de Port-Cros Recherche secretaire ou charge de comm pour lOrganisation dun seminaire scientifique
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Recherche secrétaire auto-entrepreneur Hyeres (83400)

Recherche Secretaire Ou Charge De Comm Pour Lorganisation Dun Seminaire Scientifique



DEMANDE D'UN DEVIS POUR L'ORGANISATION D'UN SEMINAIRE SCIENTIQUE
Nous recherchons un (e) secrétaire expérimenté (e), organisé et adaptable.
En raison des réunions et de la présence obligatoire au séminaire, nous recherchons une auto-entreprise située dans le Var, de préférence proche de Hyères.

*Période pressentie : novembre 2019
*Lieu : Hyères
*Inscrits envisagés : 120 personnes maximum

*Assister à 2 réunions de cadrage dans le premier semestre 2019 (à Hyères ou dans le secteur d'Aix) et à la journée de séminaire.
*Assurer une relation étroite avec les personnes en charge de l'organisation scientifique
*Assurer le secrétariat : répondre aux demandes de renseignements logistiques, inscriptions, mise en page et diffusion de 2 circulaires d'information et inscription sur l'événement selon des listes fournies par l'organisation scientifique (Partenaires du programme Bagaud, conseillers scientifiques du Parc national de Port-Cros, communes de l'aire d'adhésion, adhérents des réseaux d'écologie de la restauration, en particulier réseau REVER, etc), réceptionner et analyser les bulletins d'inscription, établir une liste des inscrits avec des étiquettes collantes nominatives.
*Contacter les intervenants sélectionnés par l'organisation scientifique et mettre en place la logistique de leur accueil
*Réserver la salle du séminaire et si besoin réserver ou louer le matériel nécessaire (acoustique, ...)
*Sélectionner et réserver un traiteur pour le déjeuner du séminaire et les pauses cafés-thés-tisanes (pas de plateau,vaisselle ou couvert jetable)
*Assurer les relations avec le pôle financier du Parc national de Port-Cros et la transmission des diverses factures nécessitées par l'organisation et des états de frais des intervenants.


*Tâches supplémentaires chiffrées à l'heure, à la journée.