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  • 69400 Villefranche Sur Saone
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Secrétaire Indépendante/ Assistant Administratif Villefranche Sur Saone (69400)

Bonjour,

Besoin de vous concentrer sur l'essentiel ou d’aide dans la gestion de votre entreprise, une secrétaire absente, un accroissement d'activité, j'ai la solution qu'il vous faut pour sous traiter vos dossiers, n'hésitez pas à faire appel à mes services.
Je me présente : Alexandra Josifovski je suis secrétaire indépendante et propose des services à la carte adaptés à vos besoins, même ponctuels.

J'interviens pour des prestations de secrétariat, permanence téléphonique, pré-comptabilité, gestion d'entreprise, assistanat de direction et d'organisation d'évènements, développement à l’export , relations internationales..
J'interviens auprès de TPE, PME, Artisan, Auto-entrepreneur, Association, Cabinet médical, Avocat, dans toutes les tâches administratives quotidiennes.

Mes services tels que (liste non exhaustive) :
1/ Tâches administratives :
Suivi administratif général ainsi que de nos collègues (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance.) mise à jour des dossiers, retranscription audio de réunions ou de comptes rendus, organisation événements de société, archivage, supervision des différents prestataires (concierge)...traitement notes de frais
2/ Gestion et relation commerciale :
Devis, gestion de votre relation clients, relances d’impayés, prospection téléphonique, suivi de dossiers, création et/ou mise à jour de fichiers (clients, fournisseurs, produits…), Prise en charge des appels téléphoniques multi-langues, gestion SAV (Gestions des livraisons et litiges transports), marketing…gestion portefeuilles client B to B / B to C
3/ Organisation et communication :
Organisation et gestion manifestations commerciales / d’entreprise / agenda (salons, réservations de voyages, hôtels, etc…), création de visuels de communications : power point de présentation, flyer, cartes de visite.
Je reste à votre écoute afin de vous accompagner dans vos objectifs de [communication, notoriété, réussite, gain de temps, d’argent, marketing].

Pour vous faire une idée de mon profil, je vous invite à consulter mon site web : https://www.externeofficesolutions.fr/ ou bien mon profil Linkedin https://www.linkedin.com/in/alexandra-j-3b55b596/ / https://www.linkedin.com/company/externe-office-solutions/posts/?feedView=all&viewAsMember=true

• Accroissement d’activité • Congés, maladie, maternité … de vos employés En voici quelques avantages : • La flexibilité de votre entreprise • La concentration sur le cœur de votre métier • L’amélioration de la qualité des services • La maîtrise de son budget • La réduction des coûts de production et de fonctionnement • Le respect des délais/confidentialité • Seul le travail effectué est facturé • Pas d’engagement de durée • Pas de charges salariales, ni de congés payés Je vous aide à vous consacrer à votre cœur de métier.

Rigoureuse, méthodique, serviable, maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, je suis très enthousiaste à l'idée de pouvoir exécuter vos tâches administratives à distance; en outre de procéder à l'accueil téléphonique, la gestion administrative, la rédaction des offres commerciales, le traitement des mails (contrat, commande, facturation ...), le suivi des fournisseurs et des partenaires financiers, l'implication dans la stratégie commerciale de votre société…

Vivement désireuse de mettre mon savoir-faire à votre service, je me tiens à votre entière disposition pour convenir d'un éventuel entretien ou pour vous apporter des informations complémentaires.
Je reste à votre écoute pour vous en faire découvrir d’avantage.