auto-entrepreneur Secrétaire Secrétaire, Villiers sur marne
Naziha O. Assistante administrative indépendante BTP
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Secrétaire auto-entrepreneur Villiers Sur Marne (94350)

Assistante Administrative Indépendante Btp

Je suis une assistante administrative indépendante, polyvalente et expérimentée en BTP qui pourra vous accompagner dans la gestion de vos tâches administratives et s'engage à les réaliser avec le plus grand soin dans les délais impartis.

Je pourrai venir en renfort à vos équipes de façon ponctuelle ou régulière en cas de hausse d'activité, sans que vous n'avez à restructurer vos équipes ou recourir à une agence d'intérim.

Quel que soit votre corps de métier, entreprise de bâtiment, PME, TPE, Micro-entreprises, professions libérales, associations, artisans, commerçants ou particuliers, liberez-vous des contraintes administratives en confiant votre secrétariat à ONEXTRA, l'accompagnement qui vous fera gagner du temps.

Prestations proposées:
Gestion administrative:
-Traitement et démarches administratives auprès des organismes de l'état et des concessionnaires (Urssaf, Impôts, EDF, Véolia, Enédis...)
- Rédaction et saisie des courriers, des mémoires, des contrats, des agréments, des comptes-rendus et des rapports...
- Saisie, suivi et mains levées des cautions bancaires
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres: collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis

Gestion financière :
- Établissement des devis, des factures, des situations de travaux et des commandes
- Relance des paiements par courrier simple, RAR et mail
- Rapprochement des factures et des bons de livraisons
- Réalisation des tableaux de bords règlements
- Réalisation du suivi des dépenses prorata

Gestion du personnels
- Déclaration d'embauche
- Gestion des notes de frais et des absences
- Gestion des congés
- Suivi des visites médicales
Mise en place du régime mutuelle
Mise à jour du registre du personnel
Pointage des intérimaires

Gestion des chantiers :
- Gestion des branchement provisoires
- Demande des autorisations de voiries
- Préparation des dossiers de montage et démontage des engins de levage
- Préparation des DICT et des PPSPS
- Contrôle des papiers des salariées étrangers
- Gestion des rendez-vous avec les acquéreurs pour la levée des réserves
- Préparation des dossiers H&E et des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE)

Gestion commerciale:
- Aide à la conquête des nouveaux clients
- Permanence et prospection téléphonique
- Gestion des comptes et commandes clients
- Suivi des achats et des ventes
- Gestion des stocks et divers inventaires produits
- Recouvrement et relances impayés
- Mise à jour des bases de données clients
- Numérisations des documents et archivages

Gestion évènementielle:
- Gestion et organisation des évènements avec (vernissages, cocktails dînatoires, soirées d'anniversaires, repas de chantiers et pose de la première pierre)
- Réservation des voyages professionnelles ou personnels...

Pour plus d'information, n'hésitez pas à demander mon CV ou ma plaquette commerciale pour voir le détail des mes prestations à : contact@onextra.fr