Secrétaire Indépendante Saint Médard En Jalles St Medard En Jalles (33160)

Bonjour à tous,

Je mets mes 14 années d’expérience professionnelle au service de toutes les structures professionnelles : TPE/PME, artisans, commerçants, professions libérales, comités d’entreprise, associations, indépendants.

J'interviens dans le domaine de la gestion commerciale, administrative, ressources humaines et la préparation comptabilité.

Voici une liste non exhaustive des services que je propose, sachant que vous pouvez me contacter pour toutes autres demandes :

Gestion administrative :
- Gestion courrier et mail (traitement, rédaction, et mise en forme)
- Classement / archivage / organisation de votre bureau
- Saisie et mise en forme de tous documents
- Démarches et formalités administratives
- Organisation agenda, planning
- Réalisation de tableaux, graphiques, organigrammes, etc…
- Création et mise en forme de diaporamas Powerpoint

Gestion commerciale :
- Elaboration devis, factures et avoirs
- Relance devis non signés
- Relance factures impayées
- Constitution de dossiers pour répondre aux appels d’offres
publiques et privées
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Gestion des stocks et inventaires

Gestion ressources humaines :
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- Déclaration préalable à l’embauche
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des visites médicales
- Suivi des absences (RTT, arrêt maladie, congés payés…)
- Notes de frais
- Organisation déplacements (hôtel, billets de train…)
- Organisation de réunions, séminaires

Préparation comptabilité :
- Gestion et suivi des encaissements
- Préparation des remises de chèques
- Règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Préparation de la déclaration TVA
- Communication avec votre cabinet comptable

Tarif : à partir de 25 € H.T. (facturation sans TVA art. 293 B du CGI)

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