auto-entrepreneur Secrétaire Secrétaire, Luxembourg
Etablissement public financier luxembour Assistant(e) administratif(ve) - CDD 12 mois
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Assistant(e) Administratif(ve) - Cdd 12 Mois

L'organisation : établissement public financier luxembourgeois, établi au Grand Duché et comptant environ 1 000 salariés.

Missions :
- Assurer un support administratif dans le cadre des missions du service et notamment : administration et suivi/distribution du courrier électronique à traiter dans le cadre des groupes de travail internationaux, établir l’échéancier des dossiers à traiter par la division, réalisation de photocopies, scanning, sauvegarde et archivage des dossiers de réunions internationales, nationales et internes, établissement des notes de frais de service, enregistrement des courriers et courriels ;
- Travaux de secrétariat dont organisation de réunions ou téléconférences et accueil téléphonique ;
- Tenue des agendas d'une division pour les réunions internationales et nationales ;
- Mise en forme et distribution de notes et instructions de service, procès-verbaux et rapports établis par la division ;

Profil attendu :
- Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques, division administrative et commerciale avec une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans une fonction administrative et similaire.
- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral du français et de l’anglais
- Bonne capacité de rédaction, de communication, d’analyse et de synthèse

Avantages proposés :
- Environnement moderne et privilégiant l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle (horaires de travail flexibles, compte d'épargne de temps, salle de fitness, événements d’entreprise et activités sociales, cantines d'entreprise, conciergerie, etc.)
- Aspect éthique : organisme agissant exclusivement dans l’intérêt public avec l'ambition de protéger les consommateurs financiers et de promouvoir l’équité, la transparence et la sécurité du secteur financier, au Luxembourg et dans l'Union Européenne
- Culture Internationale avec notamment de nombreuses nationalités présentes en interne
- Salaire fixe entre 39 500 € et 48 000 € brut annuel sur 13 mois + allocation de repas 204 € net par mois