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Tech Dev Appui administratif et financier

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Appui Administratif Et Financier

Mission d’appui administratif et financier pour le projet HUB-IIT

CONTEXTE
Vous souhaitez intervenir pour une structure qui contribue à l’autonomisation de petites entreprises, essentiellement féminines, du secteur de la transformation des produits agricoles en Afrique ?
Participer au développement économique de 4 pays du Sahel en appuyant des acteurs locaux pour être en capacité d’apporter de l’expertise technique à ces entreprises vous motive ?
Rejoignez une petite équipe agile (5 personnes), qui travaille en confiance et empathie, dans un esprit d’intelligence collective, en lien avec un réseau d’experts sympathisants.
L’Association de Solidarité Internationale (de loi 1901), Tech-Dev, intervient depuis 1994 dans le champ de la formation professionnelle essentiellement en prenant en compte systématiquement les aspects sociaux et environnementaux.
De 2015 à 2017, Tech –Dev a mené, avec le soutien de l’Agence Française de Développement (AFD) un projet pilote innovant, dénommé Hub-IIT « Intégrer l’Information Technologique » au Mali consistant en l’implantation d’un dispositif d’intérêt général de services de proximité dans le secteur agro-alimentaire.
L’association bénéficie depuis 2018 d’un financement conséquent de l’AFD sur 5 ans pour déployer ce dispositif dans 4 pays sahéliens (Mali, Sénégal, Tchad et Burkina Faso). Ce Projet correspondant au cœur de métier de Tech-Dev représente plus de 90% de son activité à court terme.
Tech Dev s’appuie sur des partenaires africains pour mener à bien ce projet.
Une partie du budget du projet leur est alloué.
Pour en savoir plus, voir le site web de Tech-Dev et visionner la vidéo présente sur le site
Le financement de l’AFD (organisme public) nécessite un suivi rigoureux du projet, des rapports réguliers et des audits fait par un tiers qui contrôlent les dépenses faites sur le projet.

MISSIONS
La conduite de ce Projet, ambitieux et chargé, nécessite le renforcement, sur le volet administratif et financier avec pour enjeu de réussir un suivi financier dans les délais les plus courts possibles, afin de :
- piloter au mieux les activités (suivi budgétaire),
- être au maximum « à jour », afin de lisser les périodes de pointes annuelles lié à l’élaboration des rapports financiers et des audits.

Les tâches consisteront en :
- Assister le Responsable Administratif et Financier et les deux cheffes de projet dans le suivi de la gestion administrative et financière des activités de terrain, avec un focus particulier sur le Sénégal au début ;
- Vérifier et contrôler les pièces de dépenses envoyées tous les mois par les partenaires africains.
- Assurer le suivi budgétaire, la bonne conformité au Manuel de procédures Projet et l’archivage des pièces comptables et des contrats remontant du terrain.
- Préparer ainsi les compte-rendus financiers, les audits annuels prévus dans la convention reliant Tech-Dev – chef de file – à l’AFD

Ceci passe par l’Appui aux Responsables Administratifs et Financiers (RAF) et assistant.es comptables des structures partenaires dans les 4 pays du Projet, et leur suivi à distance (par mail, whatsApp ou visio-échanges ) pour les procédures qui leur sont applicables : reporting financier, archivage, transmission mensuelle des contrats, des pièces comptables, et des relevés bancaires et de caisse, des inventaires et des tableaux de bord des véhicules, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : bac + 3 minimum et 4 ans d’expérience minimum.

Expérience souhaitée

 Expérience dans le suivi de procédures de gestion administratives, comptables et financières (dans le cadre d’un financement public).

Qualités du / de la candidat–e

 Organisation, autonomie, rigueur
 Transparence et esprit collaboratif
 Aisance dans le dialogue avec le terrain, Pédagogie et réactivité
 Capacité d’anticipation pour respecter les délais imposés par le bailleur, notamment capacité à récupérer les données en temps voulu (patience et diplomatie) et appétence pour travailler dans un contexte inter-culturel
 Implication et motivation pour contribuer à l’objet du projet Hub-IIT Sahel, qui contribue à la création d’emploi, la dynamisation des filières agro-alimentaires et la production d’une alimentation saine pour les marchés africains.

Aspects pratiques

La mission est évaluée à 8 jours par mois.
Durée de la mission de janvier 2021 à juin 2023.

L’équipe de Tech-Dev est basée à Montreuil (93) (proche du métro ‘Mairie de Montreuil’)

Envoyer uniquement votre CV et votre compréhension de la mission (en un seul fichier intitulé « NOM_Prenom »), avant le 5/11/2020.
Nous vous recontacterons par la suite dans le cadre d’une procédure de passation de marché formalisé (avec un dossier de consultation).