auto-entrepreneur Secrétaire Secrétaire, LE CREUSOT
Christine E. Assistante administrative et commerciale
  • France
  • Verifié

Secrétaire auto-entrepreneur Le Creusot (71200)

Assistante Administrative Et Commerciale

ASSISTANTE DE FORMATION
- Information / Conseil - Formation CPF, certifications ,
- Proposition commerciale,
- Montage / Transmission - Dossier administratif,
- Suivi Entrées - Sorties - Déroulement des cours (stagiaire, formateur),
- Aide à la mise en place - Applications adaptées au cours à distance,
Préparation / Transmission - Documents de fin de formation

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- Accompagnement - Procédure administrative
- Saisie / Contrôle / Suivi - Devis, commandes, factures,
- Création /mise en forme / automatisation - Outils de pilotage,
- Suivi et analyse - Tableaux de bord,
- Relance impayés préventive et curative
- Préparation / Transmission - Documents comptables
- Montage et soumission - Dossiers Appel d'Offre
- Sensibilisation et mise en application RGPD,
- Recherche Internet, analyse, synthèse, ...

ASSISTANCE RÉDACTIONNELLE
- Relecture, correction, réécriture (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation)
- Rédaction écrits professionnels : courrier, note de service, brochure, plaquette, ...
- Rédaction, présentation de données chiffrées de gestion,
- Rédaction pour le Web : page site vitrine, e-commerce, newsletter, post réseaux sociaux, ...
- Rédaction dossiers Appel d'Offre, ...

ASSISTANCE ORGANISATIONNELLE
- Accueil téléphonique, physique,
- Gestion courriers entrant - sortant,
- Organisation / Conservation / Traçabilité des documents,
- Organisation d’événement,
- Organisation, réservation, modification voyages d'Affaires, Loisirs
- Prise de RDV, gestion agenda,
- Gestion messagerie,
- Amélioration des processus administratifs, ...

SECRÉTARIAT BUREAUTIQUE
- Saisie,
- Mise en page enrichie : texte en colonnes, sections, lettrine,
- Création et utilisation de modèles Word : courrier, formulaire interactif, fiche de contact, mailing, ...
- Création et utilisation de modèles Excel : tableau de bord, fiche de stock, base de données, planning, graphique, ...
- Présentation PowerPoint enrichie : animation, son,
- Gestion document long : styles, thèmes, table des matières, index,
- Publipostage / mailing : coupon réponse, insertions conditionnelles, bulletin d'inscription, options,
- Impression, numérisation, plastification, ...

​APPELS D'OFFRE
- Veille sur Appels d'offres - BOAMP, PLACE, Territoires numériques, AWS, Klekoon, ...
- Etude / Synthèse - Documents de marché - Documents type
- Renseignement - Acte d'engagement, DC1, DC2, DC4, DC11, DC12
- Rédaction / Mise en page - Mémoire technique
- Réunion - Documents annexes
- Montage / Soumission - Dossier de candidature
- Dépôt / Suivi factures - CHORUS PRO